Hoe letter ik posten handmatig af in de Afletter Module?

20-06-2018 01:11

Na het inlezen van het bestand van jouw Payment Server Provider, krijg je het scherm “Matching regels” voor te zien. Dat kan er zo uit zien:

De gekleurde regels vertellen het volgende:

  • Paars – Deze regels zijn al afgeletterd door een ander bestand
  • Groen – Deze regels kunnen nu automatisch afgeletterd worden
  • Oranje – Deze regels kunnen niet automatisch worden gekoppeld aan een post in de administratie, dus deze dienen handmatig afgeletterd of overgeslagen te worden
  • Geel – Deze regels worden overgeslagen met de aflettering

Uitleg over het scherm “Matching regels”
Knoppen

De knoppen boven in het scherm doen het volgende:

  • Doorgaan – Deze knop is grijs en niet beschikbaar. Pas wanneer alle regels paars, groen of geel zijn, kan je hier op klikken om alles af te letteren
  • Zoeken – Hiermee zoek je naar hetgeen wat ingevuld staat in het veld Zoeken
  • Opslaan – Sla de wijzigingen op om een volgende keer verder te gaan
  • Annuleer – Annuleer het afletteren

Velden

Vraag 6- 3

Het volgende kan je invoeren in deze velden:

  • Zoeken – Hier kan je aangeven welke post of posten je zoekt
  • Soort – Je kan hier kiezen voor het soort boeking dat je wilt zien
  • Toon afgekeurde regels – Hiermee worden de oranje regels getoond
  • Toon regels met een verschil groter dan – Hier kan je invullen vanaf welk bedrag je de posten wilt zien

Kolommen

De kolommen tonen de volgende gegevens:

  • Overslaan – Hier staat een pijltje in, hiermee kan je de post overslaan
  • Zoek – Hiermee kunt u de boeking zoeken waarmee u de post handmatig wilt afletteren
  • Verkoopboeking – Hier staat het boekstuknummer van de verkoopboeking
  • Spec soort – Hier staat wat voor soort betaling het is
  • Soort – Hier staat wat voor soort boeking het is
  • Debiteur – Hier staat de naam van de debiteur
  • Referentie – Hier staat het referentie van de boeking
  • Afgeletterd – Als er YES staat, dan is de regels al een keer afgeletterd. Dit komt voor bij de paarse regels
  • Betaling – Hier staat het bedrag dat betaald moet worden
  • Bedrag – Hier staat het bedrag dat betaald is
  • Verschil – Hier staat het verschil tussen de betaling en het bedrag

Handmatig afletteren

Volg de volgende stappen om de posten handmatig af te letteren in de Afletter Module:

  • Klik op het vergrootglas.

  • In het nieuwe scherm dat geopend wordt, kan je op van alles zoeken om de juiste boeking te vinden. In het voorbeeld gaan we het referentienummer gebruiken, dat is in dit geval 1370005.

  • Klik vervolgens op “Zoeken”. Je zal zien dat er dan één post naar voren komt

  • Selecteer de boeking om daarmee de post af te letteren

 

Uitleg over het scherm “Verkoopboekingen”

Knoppen

De knoppen boven in het scherm doen het volgende:

  • Zoeken – Als je in het veld “Zoeken” een opdracht geeft, kan je daarna op deze knop drukken om de zoekopdracht uit te voeren
  • Wissen – Als je in het veld “Zoeken” een opdracht geeft, kan je daarna op deze knop drukken om de zoekopdracht te wissen
  • Sluiten – Hiermee sluit je het scherm

Velden

Het volgende kunt u invoeren in deze velden:

  • Afgeletterde regels overslaan – Hier kan je aangeven welke post je zoekt.

Kolommen

  • De kolommen tonen de volgende gegevens:
  • Boekingsnummer – Hier staat het boekingsnummer
  • Boekingsdatum – Hier staat de boekingsdatum
  • Naam debiteur – Hier staat de naam van de relatie
  • Uw referentie – Hier staat jouw referentie
  • Bedrag – Hier staat het bedrag van de boeking
  • Afgeletterd – Hier staat het bedrag dat al afgeletterd is

Het kan ook voorkomen dat een post overgeslagen moet worden in plaats van afgeletterd. Dan kan je klikken op het pijltje dat bij “Overslaan” staat.

  • Wanneer je op het pijltje klikt, wordt de regel geel.

Het bedrag dat in de kolom “Verschil” staat, wordt dan afgeschreven op de grootboekrekening die je hebtopgegeven bij Verschil rekening in het profiel van jouw Payment Server Provider. Wanneer het scherm Matching regels allemaal groene en/of gele regels heeft, is de knop “Doorgaan” beschikbaar. Klik hier op om het afletteren af te ronden.

Je krijgt vanzelf bericht of het allemaal goed gegaan is.

Mocht je toch nog met vragen zitten, dan kan je contact met ons opnemen via support@connectingsolutions.nl of via het telefoonnummer 0800 23 847 43. We helpen je zo snel en goed mogelijk!

Door hiernaast op akkoord te klikken of door gebruik te blijven maken van deze website, geef je ons toestemming voor het gebruik van cookies Akkoord